今まで使っていた電話帳が、住所移転や、携帯電話増設や、世帯主の交代などで打ち消し線や、書き直しなどで汚くなってしまいました。
そこで、エクセルを使って、見やすい表にしてみようと思いました。 最初から自分で作るのもいいけれど、そういえば、ワードやエクセルにはテンプレートというものがあったはず。 ファイル→新規作成からテンプレートが出てきますが、まぁ、あるわあるわ。こんなにテンプレートがあったのですね。 早速Office.comから使えそうなテンプレートをダウンロードします。(その他のカテゴリ→アドレス帳→メンバ名簿2をダウンロードしました) 必要のないセルや列を右クリックで削除し、いざ、入力。これは簡単です。第一頭を使わなくていい。 ところが、自分流に変更しようとしてもなかなかできません。結局、行の高さを変え、(書式→行の高さ)今度はセル内で改行(Altキー+Enterキー)しても、セルの高さが同じため、文字が隠れてしまうので、行を広げ、・・・ 行を増やしたり、色を変えたり、結局最初から自分で作ったほうが良かったみたいです。 四苦八苦したおかげで、列によって半角入力と日本語入力を設定しておく方法や、一行ごとに色分けする方法がわかりました。また、2003にはあった印刷プレビューという便利な機能をクイックアクセスツールバーにショートカットアイコンを置くことによって、楽になりました。 テンプレートをいろいろいじくりました。 クイックアクセスツールバーのユーザー設定(下向き三角クリック)→「その他のコマンド」クリック ①「すべてのコマンド ②印刷プレビュー(全画面) ③追加 列ごとに日本語入力、半角英数入力を設定するには列を選択し、 「データ」→「データの入力規則」→「日本語入力」→「オン」または「半角英数字」 これで、名前や住所は日本語入力になり、電話番号や郵便番号は半角英数になります。 また、住所欄に郵便番号をいれ、スペースキーで「住所に変換」をクリックすると、町名まで住所が入力されます。 いろいろやったことを忘れないように書いておきます。 あ、そうそう、列全体に色を付けてしまったら最終列(膨大な数です)まで色がついてしまい、消すのに苦労しました。一度に消そうとするのは余計なことかしら? 色を消す時は「塗りつぶしなし」
by mmi331
| 2012-01-23 22:03
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Comments(2)
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りゅうまま
at 2012-01-24 09:14
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凄くお勉強されましたね~
私も時間のある時に作成してみようかしら(^o^) 自分の備忘録的なことを今のブログに作るか 新しくブログを作ろうかと迷っています IDやパスワードもそれぞれ違っていてそれの整理もしたいしね 此方は先ほどから粉雪が舞ってきましたよ 寒いです~
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mmi331 at 2012-01-24 20:49
必要に迫られたときと、やらなければならないことは必死に検索しながら作成しています。(^_^;)
すぐに忘れてしまうので書いておくのが一番です。 そうですね~、私も新しいブログにしてきちんと整理しようと思うのですが、ついつい面倒になり、同じことをもう、7年半。どこに書いたか探すのが一苦労です。 まったく新しいのもいいかもしれませんね。 風邪をひかないように気を付けてください。
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